经营场所环境管理制度(讨论稿)
第一章 总则
为加强公司经营、办公场所的安全防范工作,保护企业及员工的财产安全,保证公司各项工作的有序进行,整顿办公秩序,美化办公环境,树立良好的企业形象,特制定本制度。
第二章 办公环境卫生管理
第一条 公司各工作场所均须保持清洁,每周五下午5:30打扫一次,公司本部须定期清洗地毯,定期杀菌消毒;办公环境须保持清洁、美观。
第二条 不要随地吐痰,不乱扔果皮、纸屑、烟头等杂物;每天给所在办公区域的绿色植物浇水,主动拾捡办公区内随手可即的垃圾。
第三条 洗手间必须保持清洁卫生,使用后及时冲洗,不乱倒杂物;在洗手间洗完饭盒后,请及时清洗洗漕,须时刻保持洗漕干净卫生。
第四条 始终保持办公场所的工作台面、办公设备、沙发、窗户、墙面、天花板及地面的整洁。
第五条 禁止在办公家具上乱刻、乱画、乱写或随意在公共区域内发布信息、悬挂任何物品,保持桌面和周围环境的整洁,杜绝随处乱扔垃圾等不文明现象。
第六条 提倡节约办公能源,反对浪费。最后离开所在的办公区域或洽谈室、会议室,需随手关灯及空调等;
第七条 严格遵守办公室5S管理的要求,办公桌台面应保持整洁,文件资料摆放整齐,标识清楚。
第八条 办公室内应及时清理不需要的物品,需用的物品要进行定置和定位,按照物品属性,分类摆放整齐,同时做好标识,便于检索和查找。
第九条 不得盗窃、故意损坏公司提供的办公设备,下班时关闭电脑和其他电器设备,关好门窗后离开。
第十条 员工须妥善保管工作中形成的或使用的各类文件、资料。重要文件、资料废弃时,须及时交有关部门或粉碎销毁。
第十一条 公司提倡无纸化办公,使用电子邮件传递各类文字信息。网上共享的资料请在电脑上阅读,不得打印。一般资料需双面复印,或用使用过的单面纸复印。需打印的资料应先进行合理编排,打印预览后再进行打印。公司实行有偿服务,不提供免费为客户打印订单。
第三章 安全保卫管理
第一条 安全保卫工作要认真落实责任制,赛利客思副经理是公司安全保卫的第一责任人,应把安全保卫工作切实提上议事日程,进行研究部署,对本公司的安全保卫工作负全责。
第二条 成立以赛利客思副经理为组长,各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组,定期检查安全保卫工作,发现问题,及时采取措施解决。
第三条 落实防火措施,办公场所设置的消防栓不得用作他用,专人应定期检查消防栓是否完好无损;配备的各种灭火器要按规定期限更换灭火药物,防火通道必须保持畅通,严禁堆放任何物品堵塞防火通道。
第四条 抓好安全用电
1. 电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换。
2. 严禁擅自私接电源或使用额外电器,安全使用微波炉,不准在办公场所使用电炉及烤火炉。
3. 办公场所内严禁吸烟或使用明火。
4. 下班时一定要关掉办公室内所有电器设备,切实做好防火工作。
第五条 落实防盗措施
1. 财务室要安防盗门窗和自动报警器,下班时要接通自动报警器的电源。
2. 重要部门的房间要设置防盗门窗,办公室内无人时要关好门窗和电灯。
3. 凡外来人员上门拜访时必须由前台工作人员向有关部门通报,经有关部门同意会见,方可入内。
4. 凡外来修理电器设备或检修其他设备人员,带入公司的工具或物品,先由前台工作人员登记,外来检修人员离开公司时,其所带物品必须经前台工作人员按登记的物品核实后,方可离去。
5. 公司财务不得随便放置,重要文件及贵重物品必须锁好。
第六条 全体员工均有遵守本制度,及有关安全工作的义务 。凡违章造成事故的一律追究责任;情节严重构成犯罪的 ,移交司法部门追究刑事责任。
附则
第一条 本制度未尽事宜随时修改。
第二条 本制度由总经理办公室负责解释。
第三条 本制度自发布之日起实施。
【有效期】本制度自颁布之日起实施,有效期三年。