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固定资产如何做好管理?



通过泛微OA系统 将企业使用周期长、使用地点分散、种类多的固定资产进行有效管理,将与固定资产相关的责任人的行为透明化和明确化,从根源上杜绝固定资产流失以及重复购置的现象发生,大幅度降低企业的运营成本。
通过库存预警、出库校验、归还提醒、库存自动更新等规则的设置,对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,从根本上杜绝了人工盘点难以避免的错盘、漏盘、重盘现象,减轻盘算工作的同时也确保了固定资产数据的完全真实和可靠。
功能实现步骤:
1、固定资产表设置库存预警,低于某个值自动提醒补货
企业可通过泛微OA系统自定义固定资产表统一管理(新建、修改、查看)所有资产信息,同时还可根据库存设置消息提醒,当库存低于某一个数据的时候,自动提醒给资产管理员。资产管理员不需要每天查看每个资产的库存数据,也能及时知晓库存变化情况,及时补货。如下图所示:


2、资产出库审批设置校验,小于库存量时才能出库
企业员工在领用、调拨、借用固定资产时,资产管理员可对固定资产领用审批表设置出库校验,系统自动判断出库量是否小于库存数量,小于才能出库,大于则自动给出设置好的提示语提示无法出库,资产管理员不用每次在确认审批钱去人工核查库存数量是否满足。如下图所示:


3、资产出入库自动计算库存,实时知悉资产变化
无论是固定资产的出库还是入库,都会使资产库存数量的变化,仅靠资产管理员根据员工的出入库申请表去更新每种资产的数量数据是非常麻烦的。企业可分别对领用和入库表单设置触发规则,只要出入库提交确认后,库存就会进行相应的减少或增加。如下图所示:


4、系统自动形成数据统计,杜绝人工盘点失误
系统会自动将填写的固定资产登记、领用、入库表的数据进行汇总和分析,资产管理员可根据这些数据清楚知道所有资产的数量、价值、流向等情况,杜绝了人工手动盘点难以避免的错盘、漏盘、重盘等现象。如下图所示:


5、一键构建固定资产管理系统,形成核心应用
企业资产管理员可将固定资产登记表、固定资产领用表、固定资产归还表等涉及固定资产管理工作内容的表单和审批表一键构建形成独立应用,聚焦于工作核心让协作更高效。如下图所示:

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